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这份高效工作指南,都是经验总结

保持一个阶段的激情和高效容易,难的是长久和持续地保持。 下面,这6个高效工作的“小技巧”,都是血泪教训和经验总结,真正领悟并做到,必将大有裨益。尤其是当你面对繁杂错...

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这份高效工作指南,都是经验总结

发布时间:2022-09-20 热度:

保持一个阶段的激情和高效容易,难的是长久和持续地保持。

下面,这6个高效工作的“小技巧”,都是血泪教训和经验总结,真正领悟并做到,必将大有裨益。尤其是当你面对繁杂错乱的工作时,简直就是“救命良药”。


01 超前统筹加谋划

凡事只有心中有底、心中有数,才不会在事情来临的时候慌张或忙乱。

超前统筹谋划,就是在干工作的时候,要有一定的预见性,提前把繁杂的工作分解,防止出现工作积压的情况。

比如说,每年年底都要进行年终工作总结,那在临近年终的时候,就要提前考虑到年终总结的情况,尽可能地把工作往前赶一赶,以确保工作的平稳和顺畅。

不要觉得统筹谋划只是领导的事,每个人都应该结合实际,统筹好手中的工作。


02 分清主次不忙乱

干工作,一定要妥善区分先后次序,先干主要的工作,再干次要的工作。

一般来说,要抓大放小,抓重要放次要,先处理那些可能产生影响和后果的大事,再处理那些影响不大或者无伤大雅的小事。

比如说,领导反复强调和要求的事情,就是大事,因为干不好,马上就会产生后果。

主次清晰是确保工作有条不紊的前提和基础,所以每天一定要给自己留白,想一想工作究竟应该怎么干,以及先干什么,再干什么。


03 建立清单防遗忘

工作清单是个非常不错的做法,不仅可以梳理工作思路,还能防止工作遗落。

俗话说得好,好记性不如烂笔头。随身携带一个小笔记本,遇有工作安排的时候,及时地记录下来,这样不仅可以避免工作繁杂的时候想不起来,还能及时回顾领导的工作要求。

建议以天为单位建立清单,每天回顾工作完成情况,以及梳理第二天的工作清单。

不管大事小事,只要说领导交待的事,都应该列入清单,并及时反馈完成情况。


04 宁缺毋滥求标准

宁缺毋滥,就是宁肯把一件工作干到90分,也不要把十件工作只干到60分。

干一件事,就要竭力成一件事,而不是干了很多事,结果却没什么影响和效果。干工作,如果不务求影响和实效,那就是白费力气闷着头乱干,结果可想而知。

你把十件都只干到60分,领导只会认为你是在糊弄工作,没好好干。而坚持标准,则会让领导认为你是一个耐心细致的人,干工作很用心。

所以,干工作一定不要贪多求全,什么都想抓,结果就是什么都抓不住。


05 耐心细致重规范

像上报材料和数据这类事情,一定要按照规范的标准,不能糊弄一下就交上去了。

比如说,上报的材料一般都要求按照行文格式和规范,标题是几号字,正文是几号字,以及行文间距多少等等。

其实,调整一篇材料的格式,并没有花费很多的时间,通常只需要几分钟而已。但是,就是这几分钟,就可以让一份材料很上档次,让人看起来舒服顺畅。

注重规范就是这个意思,上面怎么要求的就怎么弄,多规范一些肯定没错。


06 留好痕迹防麻烦

过度留痕肯定是不提倡的,但是必要的留痕还是很需要的,否则怎么证明工作。

很多工作,你说你开展了,你说过程很扎实,你怎么能证明你开展了呢,你怎么证明很扎实?空口无凭啊。但是,有了相关的材料就不一样了,材料就是过程的最好证明。

所以,在工作中,要养成收集归档资料的习惯,干完工作总要留下点东西吧。

另外,留存资料还能有效防止别人的推责和甩锅,尽可能地规避不属于自己的责任。


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